Κάθε ηλεκτρονική πηγή αποτελείται από εγγραφές. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις εγγραφές μπορεί να αφορούν βιβλία, άρθρα περιοδικών, άρθρα εφημερίδων, οπτικοακουστικό υλικό κλπ. Γενικά κάθε εγγραφή αναπαριστά μια σειρά από πληροφορίες που περιγράφουν το τεκμήριο. Κάθε εγγραφή διαιρείται σε πεδία.. Ένα πεδίο μπορεί να είναι το πεδίο του συγγραφέα, το πεδίο της περίληψης, το πεδίο της χρονολογίας έκδοσης, και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό να γνωρίζεις τη δομή μιας εγγραφής, ποια είναι τα πεδία της και ποια πεδία επιτρέπουν την αναζήτηση.
Δες μια εγγραφή σε έναν online κατάλογο